درباره فیپا – فیپا چیست و چه کاربردی دارد؟
اخذ فیپا یکی از اصلی‌ترین مراحل چاپ کتاب است. اداره کل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی مسئول مستقیم صدور فیپا در جمهوری اسلامی ایران می باشد و هیچ نماینده ای در سطح کشور ندارد و صدور فیپا تنها توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به صورت رایگان انجام می گردد. لذا هرگونه فعالیت اشخاص حقیقی و حقوقی که تحت عنوان نمایندگان فیپا در شهرستان ها اقدام به صدورفیپا با دریافت وجه از ناشران می‌نمایند، مورد تایید این اداره کل نیست و این اقدام آنها غیرقانونی و قابل پیگیری است.
اطلاعات فیپا، در صورتیکه جعلی و غیرقانونی صادر شده باشد، هیچگاه در کتاب شناسی ملی ایران وارد نمی شود و قابلیت جستجو نخواهد داشت. خواهشمند است تمامی ناشران پس از دریافت فیپا، اطلاعات دریافت شده را به صورت صحیح و کامل در صفحه حقوقی کتاب ذکر نموده و از تغییر اطلاعات کتاب پس از صدور فیپا جدا خودداری نمایند و در صورت تغییر قبل از چاپ کتاب با واحد فیپای سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تماس حاصل فرمایید.
تعریف فیپا – فیپا مخفف چیست؟
فیپا مخفف عبارت فهرست نویسی پیش از انتشار است و عبارت است از فهرست نویسی توصیفی و تحلیلی کتاب پیش از انتشار و درج آن در صفحه حقوقی یا صفحه شناسنامه همان کتاب.
توجه داشته باشید که صدور فیپا تنها از سوی اداره کل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی به صورت رایگان انجام می‌گیرد و هیچ نماینده‌ی دیگری در سطح کشور ندارد.
اهداف و فواید فهرست نویسی پیش از انتشار
- یک دستی و هماهنگی فهرست نویسی و سازماندهی کتب در سطح کشور
- تسهیل امر فهرست نویسی توسط کتابداران در تمامی کتابخانه ها
- جلوگیری از انجام کار تکراری
- افزایش سرعت بازیابی منابع در کتابخانه ها
- اطمینان از صحت و درستی آن
- صرفه جویی در بودجه‘ نیروی انسانی‘ زمان ‘مکان
- تسریع امر اشاعه اطلاعات
- تسهیل در ایجاد شبکه های اطلاعاتی و درواقع اشتراک اطلاعات کتابشناختی در سطوح ملی و بین المللی
- افزایش سرعت گردش اطلاعات
اطلاعات درج شده در فیپا
- 1. سرشناسه: در قسمت سرشناسه نام نویسنده اصلی کتاب و سال تولد می‌آید؛
- 2. عنوان و نام نویسنده یا نویسندگان: در این قسمت نام کتاب و نام تمامی نویسندگان نوشته می‌شود؛
- 3. مشخصات انتشارات: در این قسمت آدرس انتشارات کتاب، نام انتشارات کتاب و سال چاپ کتاب می‌آید؛
- 4. مشخصات ظاهری: شامل تعداد صفحات کتاب و در صورت وجود جدول، تصویر، نمودار می‌باشد؛
- 5. شابک (ISBN): شماره شابک کتاب در این قسمت درج می‌شود؛
- 6. موضوع: موضوع کتاب و کلمات کلیدی کتاب را شامل می‌شود؛
- 7. شناسه افزوده: در صورتی که کتاب بیش از یک نویسنده داشته باشد نام بقیه نویسندگان به صورت جداگانه در شناسه افزوده نوشته می‌شود؛
- 8. رده‌بندی کنگره، رده‌بندی دیویی و شماره کتاب‌شناسی ملی: این مشخصات مربوط به کدهای ثبت کتاب در کتابخانه ملی و مرکز فیپا است.
نمونه فیپا
در زیر یک نمونه فیپا را برای یک کتاب مشاهده میکنید:
صدور فیپا و مراحل ارسال درخواست
مراحل ارسال درخواست فیپای الکترونیکی
- ورود به سایتhttp://opac.nlai.ir
- انتخاب درخواست فهرست نویسی پیش از انتشار
- وارد کردن شناسه کاربری و رمز عبور
- پرکردن فرم پرسشنامه
- انتخاب گزینه ضمیمه در انتهای پرسشنامه
- انتخاب فایل های ارسالی به فیپا از قسمت Browse
- انتخاب کلید ضمیمه
- انتخاب کلید تایید (در صورت کامل بودن اطلاعات) تایید مجدد
- انتخاب کلید ارسال
- دریافت کد رهگیری از سیستم
در موارد زیر کتاب نیاز به فهرست نویسی مجدد خواهد داشت:
۱٫ تغییر عنوان
۲٫ تغییر نام مترجم (کم یا اضافه شدن )
۳٫ تغییر نام ناشر ( کم یا اضافه شدن)
۴٫ تغییر در سلسله انتشارات یا فروست (کم یا اضافه شدن)
۵٫ تغییر تعداد صفحات ( کم یا اضافه شدن )
۶٫ ویرایش کتاب (چاپ دوم به بعد)
۷٫ تغییر در قطع کتاب
اخذ مجوز فهرست نویسی فیپا
اخذ مجوز فهرست نویسی برای چاپ کتاب تنها به صورت الکترونیکی امکان پذیر می باشد. بنابراین لازم است تا ناشران حقوقی یا حقیقی ابتدا به عضویت فیپای الکترونیکی درآمده و پس از دریافت شناسه کاربری و رمز عبور، درخواست خود را از طریق وبسایت سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران مطرح نمایند.
پس از ارسال درخواست فیپا، کد رهگیری به منزله رسید، به انتشارات اعلام می گردد. در صورتی که اطلاعات ارسالی کامل و صحیح باشد پس از گذشت مدت زمان معین، فیپای کتاب در سایت سازمان اسناد و کتابخانه ملی قابل رویت خواهد بود.
ناشر حقیقی: اشخاصی حقیقی که پس از مراجعه به خانه کتاب ، شابک دریافت نموده اند.
ناشر حقوقی: به مراکز حقوقی که مجوز انتشاراتی داشته باشد یا پس از مراجعه به خانه کتاب شابک دریافت نموده اند، ناشر حقوقی گفته می شود.
مدت زمان تحویل فیپا چقدر است؟
- برای کتاب های تجدید چاپ ۳ روز کاری؛
- برای کتاب هایی که قبلا توسط ناشر دیگری چاپ شده باشد ۵ روز کاری ؛
- برای کتاب های چاپ نخست حداکثر ۱۰ روز کاری.
عضویت فیپا الکترونیکی چیست؟
برای عضویت در واحد فیپا لازم است تنها یک مرتبه فرم پرسشنامه درخواست عضویت توسط ناشر حقیقی یا حقوقی تکمیل شود تا پس از تایید شناسه کاربری و رمز عبور توسط واحد فیپا امکان ارسال درخواست فیپا فراهم گردد.
برای تایید شناسه کاربری و رمز عبور توسط واحد فیپا با شماره های واحد فیپا (۸۸۱۹۱۱۳۲-۰۲۱ ) تماس بگیرید و یا با مشاورین ما از طریق شماره زیز ارتباط بگیرید
مشاوره چاپ و نشر کتاب
برای دریافت مشاوره اختصاصی چاپ و نشر کتاب در نشر متخصصان،شماره تماس خود را وارد نمایید و یا از طریق فرم درخواست مشاوره اطلاعات مربوط به کتابتان را ارسال کنید.
